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部机关房地产信息管理系统平台管理(暂行)办法
2015-07-22 | 来源: | 【 】【打印】【关闭

部机关房地产信息管理系统平台

管理(暂行)办法

 

第一条  为明确岗位职责,规范操作流程,强化管理使用, 保障系统平台安全、高效运行,根据国管局、部、局相关规定和要求,结合实际情况,制定本办法。

第二条  房地产信息管理系统平台采用网页版操作界面,统一登陆地址,实行分级管理制度。部房管部门负责平台软件的管理和使用;部信息中心负责平台硬件(服务器)、操作系统的日常管理和维护;北京金利合软件公司负责平台的后期维护以及平台相关业务操作和使用指导。

第三  部房管部门工作人员根据工作分工和职责,开展系统平台模块日常使用和维护,系统数据分级管理统一录入。房改办和处内勤岗工作人员负责用户分配权限,日常维护,数据恢复,规范操作及安全应用;并负责系统数据的录入、更新、完善,同时为各岗提供数据查询和阅览。

第四条  系统平台数据要根据工作进展情况做到动态管理,住房档案模块数据根据公房上市、人员建档等业务实时进行更新,房管其它业务模块数据以月为周期,每月10日前对上月完成工作需导入和修改的信息进行整理,涉及人事信息,每半年向人事部门获取资料, 根据资料进行系统数据的更新完善。

第五条  系统平台纸制档案要做到统一管理,各岗工作人员需认真做好纸质材料的收集、整理, 工作完成及时转内勤岗, 由内勤岗将材料归类存档备案,可纳入系统平台管理的做好录入登记。

第六条  系统操作员应严格注意数据保密,严禁外泄用

户名及密码、严禁擅改他人文件;不得随意泄露人、房等重要数据信息;要认真细致录入档案信息, 不得弄虚作假、虚报瞒报。

第七条  各岗工作人员要按照系统平台流程操作和执行,使用期间如遇问题,可直接联系相关人员或软件公司维护人员咨询,不得随意删除或未按程序修改数据,以免造成系统紊乱导致无法正常使用。

第八条  系统平台工作人员要严格遵守系统管理办法,不执行有关规定或违章操作,造成信息系统无法正常运行,直接影响日常管理工作或重要数据损坏并造成严重后果的,将视其情节予以处理;制造、蓄意传播病毒和非法入侵信息系统等,情节严重的将依法追究法律责任。

第九条  本办法由机关服务局房地产管理处负责解释

第十条           本办法自发布之日起执行。

 

 

 

 

2015619

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